Jogi információk
Adatkezelési tájékoztató
Az adatkezelési tájékoztató célja, hogy Ön átlátható és közérthető formában megismerje, miként gyűjti, kezeli és védi a Hunyadi János Evangélikus Óvoda, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola a személyes adatokat. Fontos számunkra, hogy gyermekei és az Ön biztonsága minden körülmények között garantált legyen, ezért adatkezelésünk mindig a hatályos jogszabályoknak megfelelően történik, biztosítva, hogy Ön tisztában legyen jogaival és bizalommal fordulhasson hozzánk adatvédelmi kérdésekben.
1. Az adatkezelő adatai
- Intézmény neve: Hunyadi János Evangélikus Óvoda, Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola
- Fenntartó: Soproni Evangélikus Egyházközség
- Székhely: 9400 Sopron, Hunyadi János utca 8–10.
- Tagintézmény: 9400 Sopron, Borsmonostori utca 9.
- OM azonosító: 030508
- Képviselő: Raffai Balázs főigazgató
- Elérhetőség: iskola@hunyadisopron.hu, 99/511-065
2.Az adatkezelés célja és jogalapja
Az intézmény adatkezelése minden esetben a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik, különösen a 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, valamint a GDPR (EU 2016/679 rendelet) alapján.
Az adatkezelés célja:
- a gyermekek beíratása, tanulmányi jogviszony létesítése és nyilvántartása,
- pedagógiai munka megszervezése és dokumentálása,
- étkezési szolgáltatás biztosítása,
- könyvtári és napközis szolgáltatások biztosítása,
- az intézmény által szervezett programok, versenyek, művészeti képzés adminisztrációja,
- jogszabályban előírt adatszolgáltatások teljesítése (pl. KIR rendszer felé),
- az intézmény működésének biztonsága (kamerarendszer az udvaron és sportpályákon).
- A jogalap az érintett hozzájárulása, szerződés teljesítése, jogi kötelezettség, valamint közérdekű feladat ellátása lehet.
3. A kezelt adatok köre
- Gyermekek adatai: név, születési adatok, lakcím, TAJ, oktatási azonosító, osztály, hiányzások, tanulmányi eredmények, étkezési igény, allergiák.
- Szülők/gondviselők adatai: név, elérhetőség (lakcím, telefon, e-mail), számlázási adatok.
- Munkavállalók adatai: munkaviszonyhoz, bérszámfejtéshez szükséges adatok.
- Érintett egyéb adatok: rendezvényeken készült fényképek és videók (szülői hozzájárulással), könyvtári kölcsönzési adatok, kamerafelvételek.
4. Az adatkezelés időtartama
- A jogviszonyhoz kapcsolódó adatok a gyermek jogviszonyának fennállásáig, majd a jogszabályban meghatározott ideig (általában 5–10 év) kerülnek megőrzésre.
- Étkezési adatok: a tanév végéig, pénzügyi bizonylatok a számviteli törvény előírásai szerint (8 év).
- Kamerafelvételek: legfeljebb 30 napig, majd automatikusan törlésre kerülnek.
5. Az adatok továbbítása, hozzáférés
Az intézmény csak a jogszabályban meghatározott szervek részére továbbít adatokat, így különösen:
- Oktatási Hivatal, KIR rendszer,
- Győr-Moson-Sopron Vármegyei Kormányhivatal,
- fenntartó Soproni Evangélikus Egyházközség,
- étkeztetést biztosító szolgáltató,
- könyvelés és pénzügyi szolgáltatók.
Harmadik félnek az intézmény nem ad át adatot marketing vagy egyéb célból.
6. Az érintettek jogai
Az érintett (szülő, gyermek, munkavállaló) jogosult:
- tájékoztatást kérni az adatkezelésről,
- hozzáférést kérni saját adataihoz,
- helyesbítést, törlést kérni (ha nincs jogi akadálya),
- korlátozást vagy tiltakozást benyújtani,
- panasszal élni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
7. Adatbiztonság
Az intézmény minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok védelme érdekében.
- Az elektronikus rendszerek jelszóval védettek.
- Az iratokat biztonságosan, zárt szekrényben tároljuk.
- A kamerarendszer felvételeihez csak az arra felhatalmazott vezetők férhetnek hozzá.
8. Kapcsolat
Bármilyen adatkezeléssel kapcsolatos kérdés vagy panasz esetén fordulhat:
- Bánfi Ákos: banfiakos@hunyadisopron.hu, +36-70-427-3968
2025.09.01.